Häufige Fragen rund um das hdt Congress Center Essen
In diesem Bereich beantworten wir die wichtigsten FAQ rund um Veranstaltungen im hdt Congress Center Essen. Ob Buchungen, Leistungen, technische Voraussetzungen oder organisatorische Abläufe – hier finden Sie alle relevanten Informationen schnell, übersichtlich und verständlich zusammengefasst.
Unser Ziel ist es, Ihnen schon vor der direkten Kontaktaufnahme möglichst viele Antworten zu liefern, damit Sie bestens informiert sind, wenn Sie Ihre Veranstaltung, Tagung oder Konferenz im Ruhrgebiet bei uns planen. Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet werden, steht Ihnen unser Team selbstverständlich gerne persönlich für eine Beratung zur Verfügung.
Veranstaltungsräume
Wie viele Veranstaltungsräume hat das hdt Congress Center?
Das hdt Congress Center verfügt über 27 Veranstaltungsräume unterschiedlichster Größe und Ausstattung
Welche Arten von Veranstaltungsräumen bieten Sie an?
Wir bieten eine Vielzahl von Räumen für verschiedene Veranstaltungsarten an, darunter Säle, multifunktionale Eventflächen, Seminarräume, Tagungsräume und Workshopräume.
Wie groß sind die Veranstaltungssäle im hdt Congress Center?
Das hdt Congress Center verfügt über flexible Veranstaltungsräume mit variablen Bestuhlungsoptionen – von kleineren Meetings bis hin zu großen Kongressen. Die Säle lassen sich individuell an Teilnehmerzahl und Veranstaltungsformat anpassen.
Wie viele Personen können Ihre größten Veranstaltungsräume aufnehmen?
Unser größter Veranstaltungsraum kann bis zu 540 Personen aufnehmen.
Welche technische Ausstattung bieten Sie in Ihren Veranstaltungsräumen?
Unsere Veranstaltungsräume sind mit modernster Technik ausgestattet, einschließlich Audio- und Videotechnik, High-Speed-WLAN, Präsentationsausrüstung, Videokonferenztechnik und mehr. Gerne besprechen wir Ihre spezifischen Anforderungen im Detail.
Kann ich die Veranstaltungsräume vorab besichtigen?
Selbstverständlich! Kontaktieren Sie uns einfach, um einen Termin für eine Besichtigung zu vereinbaren. Wir präsentieren Ihnen gerne unsere Räumlichkeiten.
Sind die Räume mit Tischen und Stühlen ausgestattet oder müssen diese separat angemietet werden?
In unseren Raummieten ist das Mobiliar bereits enthalten.
Wie flexibel ist die Bestuhlung des Raumes?
Wir bieten verschiedene Bestuhlungsvarianten an: Parlamentarische Bestuhlung, Stuhlreihen, U-Form, Gruppentische. Gerne beraten wir Sie zu weiteren Möglichkeiten.
Gibt es eine Mindestmietdauer?
Die Mindestmietdauer sind 4 Stunden (1/2 Tag) bis hin zu mehrtätigen Veranstaltungen.
Ausstellungsflächen
Wie groß sind Ihre Ausstellungsflächen?
Wir bieten bis zu 800m2 freie Ausstellungsfläche, die je nach Anforderung an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Welche technischen Ausstattungen sind in den Ausstellungsflächen vorhanden?
In unseren Ausstellungsflächen gibt es flächendeckendes WLAN, Beleuchtung und Stromanschlüsse (auch Starkstrom). Das Mobiliar können wir ebenfalls für Ihre Ausstellung zur Verfügung stellen.
Welche Kosten sind mit der Nutzung der Ausstellungsflächen verbunden?
Die Kosten variieren je nach Größe der Fläche, Dauer der Nutzung und zusätzlichen Dienstleistungen. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.
Gibt es einen Lastenaufzug?
Ja, wir haben auf der Gebäuderückseite (Straße "Am Handelshof") einen kleinen Lastenaufzug. (LxBxH der Innenkabine: 153cm x 102cm x 200cm / BxH der Türen: 90cm x 198 cm / Traglast: 825kg)
Können Sie uns bei der Planung unserer Ausstellung helfen?
Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Planung Ihrer Ausstellung.
Serviceleistungen
Bieten Sie Catering-Services an?
In Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Catering-Partnern bieten wir maßgeschneiderte Catering-Services an.
Stellen Sie auch ein Catering nach unseren Wünschen, z. B. vegetarisch, vegan, zusammen?
Unsere Catering-Partner gehen gerne auf die Wünsche unserer Kunden ein und erstellen ein individuelles Angebot.
Gibt es eine Cateringbindung?
Ja, wir sind an unsere Catering-Partner gebunden.
Bieten Sie auch Hotelübernachtungen an?
Wir selbst haben keine Hotelzimmer, kooperieren aber mit allen umliegenden Hotels. Fragen Sie nach unseren Sonderkonditionen!
Wir würden gerne ein externes Rahmenprogramm bei unserer Veranstaltung anbieten. Haben Sie Empfehlungen?
Gerne organisieren wir, gemeinsam mit unserem Partner-Netzwerk, ein Rahmenprogramm nach Ihren Wünschen.
Welche Veranstaltungstechnik ist in den Sälen A & B integriert?
Unsere Säle verfügen über eine moderne PAN Acoustics Tonanlage, professionelle Bühnen- und LED-Lichttechnik sowie eine randlose, fliegende Leinwand mit Ambientlight.
Ist die Technik im Mietpreis enthalten oder optional buchbar?
Die Grundausstattung ist pauschal integriert. Erweiterungen wie zusätzliche Mikrofone, Streaming-Technik oder individuelle Konzepte können flexibel hinzugebucht werden.
Können eigene Technikdienstleister eingebunden werden?
Ja, externe Dienstleister können nach Abstimmung mit unserem Technikteam integriert werden.
Ist technische Betreuung während der Veranstaltung möglich?
Ja, unser erfahrenes Technikteam begleitet Ihre Veranstaltung auf Wunsch von Aufbau bis Durchführung.
Wir unterstützen bei Licht-, Ton- und Präsentationstechnik und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Allgemein
Wie buche ich einen Veranstaltungsraum?
Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder rufen Sie uns an.
Warum ist das hdt Congress Center eine moderne Eventlocation in Essen?
Durch die Kombination aus zentraler Lage, flexiblen Raumkonzepten und neuester Veranstaltungstechnik zählt das hdt Congress Center zu den modernen Eventlocations in Essen und im Ruhrgebiet. Wir bieten professionelle Infrastruktur für Kongresse, Tagungen, Produktpräsentationen und hybride Events.
Für welche Veranstaltungsformate eignet sich das hdt Congress Center Essen?
Kongresse, Tagungen, Produktpräsentationen, Mitgliederversammlungen, Corporate Events und hybride Formate, uvm.
Ist das hdt Congress Center in Essen für hybride Veranstaltungen geeignet?
Ja, das hdt Congress Center in Essen bietet optimale Voraussetzungen für hybride Veranstaltungen und Livestreams. Unsere modernisierte Veranstaltungstechnik ermöglicht professionelle Streaming-Lösungen, digitale Zuschaltungen und eine klare Audio- und Bildübertragung – ideal für Kongresse, Tagungen und Corporate Events.
Gibt es WLAN im hdt Congress Center?
Ja, im gesamten hdt Congress Center in Essen steht leistungsstarkes WLAN zur Verfügung. Damit sind digitale Präsentationen, hybride Veranstaltungsformate und Livestreams problemlos möglich.
Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe des hdt Congress Center Essen?
Das hdt verfügt über keine eigenen Parkplätze, es gibt jedoch einige öffentliche Parkhäuser in der Umgebung. Weitere Informationen finden Sie unter Anreise.
Wie ist die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln?
Durch unsere Lage, unmittelbar gegenüber des Essener Hauptbahnhofes, erreicht man uns hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Welche Zahlungsmethoden bieten Sie an?
Nach der Veranstaltung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Auf Anfrage ist auch eine Kreditkartenzahlung möglich.
Ist das hdt Congress Center barrierefrei?
Das Haus der Technik verfügt über einen behindertengerechten Eingang und ein zentral gelegenes Behinderten-WC. Die meisten unserer Veranstaltungsräume sind barrierefrei zu erreichen.